Kenapa Cetak 100 Pcs Kadang Lebih Murah daripada 20 Pcs?
Pernah heran kenapa harga cetak 100 pcs bisa lebih murah per pcs dibandingkan 20 pcs? Dalam dunia percetakan, jumlah pesanan memang dapat memengaruhi harga satuan. Semakin banyak jumlah produk yang dicetak dalam satu kali produksi, biaya persiapan, penggunaan bahan, dan proses pengerjaan dapat menjadi lebih efisien. Karena itu, cetak dalam jumlah banyak terkadang justru membuat harga per pcs menjadi lebih hemat.
Hal ini berlaku untuk berbagai kebutuhan printing, seperti sticker, kartu nama, brosur, flyer, paper bag, packaging, merchandise, hingga produk custom. Namun, harga tidak hanya ditentukan oleh jumlah pesanan. Jenis bahan, ukuran, teknik cetak, desain, dan finishing juga turut memengaruhi biaya produksi.
Baca juga artikel : https://paperlicious.id/piagam-penghargaan-dengan-emboss-dan-foil-gold/
Mengapa Cetak Banyak Bisa Lebih Murah?
Salah satu alasan harga cetak dalam jumlah banyak lebih murah adalah karena terdapat biaya produksi yang tidak berubah secara signifikan meskipun jumlah produk bertambah. Biaya tersebut kemudian dapat dibagi ke lebih banyak produk sehingga harga per pcs menjadi lebih rendah.
Sebagai contoh, proses persiapan file dan mesin tetap perlu dilakukan untuk pesanan 20 pcs maupun 100 pcs. Ketika biaya persiapan tersebut dibebankan kepada 100 produk, biaya yang ditanggung setiap produk tentu bisa lebih kecil dibandingkan jika hanya dibagi kepada 20 produk.
- Biaya Persiapan Dibagi ke Lebih Banyak Produk
Sebelum proses printing dimulai, percetakan perlu melakukan beberapa tahap persiapan. Mulai dari pengecekan file, pengaturan ukuran, penyesuaian mesin, hingga persiapan material.
Tahapan tersebut membutuhkan waktu dan sumber daya, tetapi tidak selalu bertambah secara proporsional ketika jumlah pesanan meningkat. Inilah yang membuat harga per pcs pada pesanan dalam jumlah besar berpotensi menjadi lebih rendah.
- Penggunaan Bahan Lebih Efisien
Faktor lain yang memengaruhi biaya cetak adalah penggunaan bahan. Percetakan perlu mengatur posisi desain pada media cetak agar material dapat digunakan seefisien mungkin.
Ketika mencetak dalam jumlah lebih banyak, layout produksi dapat diatur dengan lebih optimal. Ruang kosong pada kertas, sticker, atau material lainnya dapat diminimalkan sehingga penggunaan bahan menjadi lebih efisien.
Efisiensi material tersebut kemudian dapat berpengaruh terhadap harga keseluruhan pesanan.
- Proses Produksi Menjadi Lebih Efisien
Mencetak 100 pcs tidak selalu membutuhkan waktu lima kali lebih lama dibandingkan mencetak 20 pcs. Beberapa tahap seperti setting file dan persiapan mesin cukup dilakukan satu kali dalam satu pesanan.
Setelah mesin siap, proses produksi dapat berjalan secara berkelanjutan. Semakin banyak produk yang diproses dalam satu kali produksi, semakin efisien pula penggunaan waktu dan sumber daya.
Itulah mengapa cetak banyak lebih murah per pcs pada beberapa jenis produk printing.
- Harga Total Tidak Sama dengan Harga Satuan
Jangan hanya melihat total harga ketika membandingkan jumlah cetak. Perhatikan juga harga per pcs.
Sebagai ilustrasi, pesanan 20 pcs memiliki total harga Rp200.000. Artinya, harga satuannya adalah Rp10.000 per pcs. Sementara pesanan 100 pcs memiliki total harga Rp500.000, sehingga harga satuannya menjadi Rp5.000 per pcs.
Meskipun total pembayaran untuk 100 pcs lebih besar, harga setiap produknya justru lebih rendah.
Perhitungan tersebut hanya contoh ilustrasi. Harga sebenarnya dapat berbeda tergantung produk, bahan, ukuran, teknik printing, dan finishing yang dipilih.
- Apa Saja yang Memengaruhi Harga Cetak?
Jumlah pesanan bukan satu-satunya faktor dalam menentukan harga printing. Beberapa hal yang biasanya perlu diperhatikan antara lain:
- Jumlah produk yang dipesan
- Jenis dan kualitas bahan
- Ukuran produk
- Jumlah warna atau desain
- Teknik printing yang digunakan
- Jenis finishing
- Tingkat kerumitan pengerjaan
- Waktu produksi yang dibutuhkan
Karena itu, dua pesanan dengan jumlah yang sama belum tentu memiliki harga yang sama.
Kapan Sebaiknya Cetak dalam Jumlah Banyak?
Cetak dalam jumlah banyak dapat menjadi pilihan untuk kebutuhan bisnis, event, promosi, maupun branding yang membutuhkan produk secara rutin. Misalnya sticker produk, packaging, kartu nama, brosur, paper bag, merchandise, dan berbagai media promosi lainnya.
Namun, jangan hanya mengejar harga per pcs yang murah. Pastikan jumlah produk yang dipesan memang sesuai dengan kebutuhan agar tidak ada banyak produk yang tersisa dan akhirnya tidak digunakan.
Jika desain produk kemungkinan akan berubah dalam waktu dekat, mencetak dalam jumlah terlalu banyak juga perlu dipertimbangkan kembali.
Jadi, kenapa cetak 100 pcs kadang lebih murah daripada 20 pcs? Karena biaya persiapan, penggunaan material, dan proses produksi dapat menjadi lebih efisien ketika jumlah produk bertambah. Efisiensi tersebut memungkinkan harga per pcs menjadi lebih rendah, meskipun total harga pesanan tetap lebih besar.
Sebelum melakukan pemesanan, sebaiknya minta simulasi harga cetak untuk beberapa pilihan jumlah. Dengan membandingkan total harga dan harga per pcs, kamu bisa menentukan jumlah printing yang paling sesuai dengan kebutuhan dan budget.
