Gathering kantor adalah istilah yang sudah tidak asing di dunia kerja. Ini merupakan acara santai yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk mempererat hubungan antar karyawan atau untuk merayakan kesuksesan tertentu.
Menyelenggarakan gathering perusahaan bisa jadi tugas yang menantang. Pasalnya, tujuan gathering tidak semata-mata untuk berkumpul saja. Ada berbagai hal lain yang ingin dicapai dari acara ini dan tentu itu harus sejalan dengan kebutuhan perusahaan.
Apa sebenarnya gathering kantor itu? Apa saja tujuan dan manfaat pelaksanaannya? Apa saja ide-ide gathering seru yang bisa kamu jadikan inspirasi? Simak yuk ulasannya berikut ini!
Apa itu Gathering Kantor atau Perusahaan? Apakah Sama Dengan Outing?
Secara bahasa, gathering berasal dari bahasa Inggris yang artinya berkumpul, bertemu atau rapat. Gathering adalah istilah yang kerap digunakan oleh komunitas, perusahaan atau kelompok tertentu untuk merujuk kepada acara kumpul-kumpul bersama. Sederhananya, gathering itu adalah acara kumpul-kumpul bersama.
Banyak orang yang sulit membedakan antara gathering dengan outing. Meski sama-sama bisa dilakukan untuk mempererat hubungan dengan karyawan, keduanya memiliki makna yang berbeda. Jika gathering adalah acara berkumpul, maka outing adalah salah satu bentuk gathering yang dilakukan di luar ruangan. Biasanya, outing memiliki tujuan untuk rekreasi dan refreshing bagi karyawan.
Contoh kegiatan outing antara lain piknik, wisata alam, atau mengunjungi tempat-tempat menarik. Perbedaan antara gathering dan outing bisa kamu lihat pada uraian di bawah ini:
- Tempat: Gathering dapat dilakukan di dalam maupun di luar ruangan, sedangkan outing hanya dilakukan di luar ruangan.
- Tujuan: Gathering lebih fokus pada mempererat tali persaudaraan dan meningkatkan kekompakan tim, sedangkan outing lebih fokus pada rekreasi dan refreshing.
- Kegiatan: Gathering dapat diisi dengan berbagai macam kegiatan, sedangkan outing biasanya diisi dengan kegiatan yang bersifat rekreatif.
Selain acara gathering kantor, ada juga jenis event gathering lainnya yang bisa kamu jadikan inspirasi antara lain:
- Employee gathering. Gathering yang diadakan khusus untuk karyawan.
- Customer gathering. Gathering yang diadakan untuk pelanggan.
- Family gathering. Gathering yang diadakan untuk keluarga.
Apa Tujuan dari Gathering Kantor?
Seperti yang sempat disinggung di awal artikel, gathering bukan sekadar momen untuk berkumpul saja. Ada tujuan tertentu dari pelaksanaan acara ini. Simak beberapa di antara tujuan gathering berikut ini!
1. Membangun Hubungan Antar Rekan Kerja
Gathering perusahaan menciptakan kesempatan bagi karyawan untuk berinteraksi di luar lingkungan kerja formal, memperkuat ikatan interpersonal, dan membangun kepercayaan. Melalui kegiatan santai seperti permainan tim, makan bersama, atau acara rekreasi, karyawan dapat saling mengenal secara pribadi, mengurangi hambatan komunikasi, dan mempererat hubungan.
Acara ini akan membantu perusahaan menghasilkan lingkungan kerja yang lebih kooperatif dan mendukung, meningkatkan kolaborasi, produktivitas, dan semangat tim secara keseluruhan.
2. Mendorong Kreativitas dan Inovasi
Gathering perusahaan juga dapat menjadi wadah untuk mendorong kreativitas dan inovasi melalui kolaborasi antar karyawan. Dalam suasana yang santai, ide-ide baru dapat muncul lebih bebas, dan diskusi terbuka memungkinkan pertukaran gagasan yang memicu inspirasi.
Acara semacam itu juga memungkinkan karyawan untuk melihat tantangan dari perspektif yang berbeda, menggali solusi kreatif, dan membangun kepercayaan diri untuk berbagi ide-ide inovatif. Dengan demikian, gathering perusahaan menjadi platform yang efektif untuk merangsang kreativitas dan memperkuat budaya inovasi di dalam organisasi.
3. Menaikkan Motivasi Karyawan
Gathering kantor adalah salah satu momen yang bisa digunakan oleh perusahaan untuk memotivasi karyawan. Caranya adalah dengan menciptakan suasana yang inklusif dan mengapresiasi kontribusi setiap orang.
Melalui kesempatan untuk bersosialisasi dan berinteraksi dengan rekan kerja serta pimpinan, karyawan merasa dihargai dan diperhatikan. Acara tersebut juga memungkinkan pengakuan atas prestasi individu dan tim, mendorong semangat kerja dan loyalitas. Selain itu, gathering menyediakan platform untuk menyampaikan visi dan tujuan perusahaan, memperjelas arah dan relevansi pekerjaan karyawan, serta membangun rasa kepemilikan terhadap kesuksesan perusahaan secara kolektif.
4. Memperkuat Budaya Perusahaan
Melalui kegiatan santai, seperti makan malam atau permainan tim, karyawan dapat saling mengenal secara pribadi, membangun kepercayaan, dan meningkatkan kolaborasi. Ini juga memperkuat nilai-nilai perusahaan dengan memperlihatkan komitmen terhadap kesejahteraan dan kebersamaan tim. Dengan demikian, gathering perusahaan tidak hanya meningkatkan hubungan sosial, tetapi juga menanamkan budaya kerja perusahaan yang kuat dan positif di antara karyawan.
5 Ide Acara Gathering Kantor yang Seru
Agar tujuan dari acara gathering bisa tercapai, kamu membutuhkan ide acara gathering kantor yang seru. Gunakan berbagai tema menarik agar karyawan yang hadir merasa tertarik dan senang mengikutinya. Simak beberapa idenya berikut ini!
1. Acara Piknik Bersama di Alam Terbuka
Di tengah tumpukan pekerjaan di kantor yang memusingkan, gathering dengan nuansa yang refreshing seperti piknik adalah salah satu ide menarik yang bisa kamu eksekusi. Ini sangat cocok bagi mereka yang sehari-hari bekerja di dalam ruangan dan tidak punya banyak kesempatan untuk melakukan aktivitas di luar ruangan.
Salah satu konsep yang populer adalah piknik di destinasi wisata alam seperti pegunungan, danau, atau pantai. Udara segar dan lingkungan alami membantu meredakan kelelahan. Selama piknik, rangkaian acara bisa mencakup sambutan singkat, makan bersama, permainan, dan undian doorprize. Itu menjadi pengalaman yang menyenangkan dan mempererat hubungan antarkaryawan.
2. Acara dan Lomba Outbound untuk Membina Kebersamaan
Outbound merupakan ide gathering yang diminati banyak orang. Kegiatan outdoor ini tidak hanya menyenangkan, tetapi juga memberikan suasana berbeda dari rutinitas kantor. Dalam outbound, dekat dengan alam, karyawan dapat mempererat hubungan, menyegarkan pikiran terutama bagi yang biasanya bekerja di pusat kota.
Perencanaannya pun tidak sulit karena banyak penyelenggara outbound yang menawarkan paket lengkap. Dengan menggunakan jasa penyelenggara, kamu hanya perlu menentukan rangkaian acara, termasuk permainan untuk meningkatkan keseruan.
Untuk meninggalkan kesan yang lebih mendalam, kamu bisa menyediakan souvenir kantor atau barang praktis selama outbound (seperti kaos atau topi dengan desain khusus) untuk para peserta.
3. Kelas dan Lomba Memasak ala Masterchef
Kelas dan lomba memasak adalah ide gathering kantor yang kreatif dan interaktif. Karyawan dapat belajar bersama memasak berbagai hidangan sambil mempererat hubungan. Lomba memasak menambah elemen kompetitif yang menyenangkan. Ini tidak hanya menghasilkan makanan lezat tetapi juga membangun tim, meningkatkan kreativitas, dan menciptakan kenangan yang berkesan di tempat kerja.
4. Hari Olahraga untuk Membangun Semangat Tim
Hari Olahraga atau sports day adalah ide gathering kantor yang menyenangkan dan membangun semangat tim. Dalam acara ini, karyawan berpartisipasi dalam berbagai perlombaan olahraga dan permainan tim. Ini tidak hanya meningkatkan kesehatan fisik, tetapi juga memperkuat kerjasama dan komunikasi di antara anggota tim. Sports day menciptakan suasana yang santai dan menyegarkan di luar lingkungan kerja yang biasanya serius.
5. Acara Amal untuk Masyarakat Sekitar
Ide gathering perusahaan yang tidak kalah menarik dan bermanfaat adalah dengan mengadakan acara amal atau charity. Acara amal atau donasi adalah ide gathering kantor yang sempurna karena memperkuat ikatan sosial dan memberi dampak positif pada masyarakat.
Melalui partisipasi dalam kegiatan amal, karyawan merasa terlibat dalam menyokong tujuan bersama, mempererat hubungan tim, dan merasa berkontribusi pada kebaikan bersama, yang membawa kepuasan dan rasa kebanggaan kolektif.
6. Workshop untuk Meningkatkan Skill Karyawan
Workshop dalam gathering kantor dapat mencakup sesi-sesi pelatihan singkat yang bertujuan meningkatkan keterampilan karyawan. Contohnya, workshop tentang keterampilan komunikasi, manajemen waktu, atau pemecahan masalah.
Peserta dapat berpartisipasi dalam diskusi kelompok, studi kasus, dan permainan peran untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan praktis. Ini tidak hanya memperkuat hubungan tim tetapi juga memberikan manfaat langsung bagi pengembangan profesional karyawan.
Bagaimana Cara Membuat Gathering Kantor Jadi Menyenangkan?
Dari uraian di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa acara gathering kantor adalah momen penting untuk membangun kekompakan dan meningkatkan semangat kerja karyawan. Berikut beberapa tips untuk membuat gathering kantor yang menyenangkan!
1. Pilih Lokasi dan Waktu yang Tepat
Pilih lokasi yang mudah diakses dan nyaman bagi semua peserta. Pertimbangkan waktu yang tepat, seperti akhir pekan atau hari libur agar tidak mengganggu jam kerja. Hindari mengadakan gathering di hari-hari sibuk dalam kalender operasional perusahaan.
2. Libatkan Semua Anggota Perusahaan
Perlu diingat bahwa gathering bukan hanya acara untuk karyawan saja. Semua elemen perusahaan termasuk staf seperti driver, OB hingga petugas security juga memiliki hak yang sama untuk ikut serta dalam acara gathering yang diadakan oleh perusahaan. Mengadakan acara untuk semua orang adalah cara perusahaan menunjukkan penghargaan kepada semua pihak yang berkontribusi pada kemajuan perusahaan.
3. Tentukan Tujuan dan Agenda yang Jelas
Menentukan tujuan dan agenda gathering yang jelas adalah kunci utama untuk mencapai hasil yang maksimal. Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
- Meningkatkan kekompakan tim: Pilih kegiatan yang mendorong kerjasama dan komunikasi antar anggota tim, seperti games, outbound, atau workshop.
- Refreshing: Pilih kegiatan yang menyenangkan dan santai, seperti piknik, wisata alam, atau menonton film.
- Rewarding: Berikan penghargaan kepada karyawan berprestasi dan ciptakan suasana yang memotivasi pada momen gathering yang diadakan.
4. Ciptakan Suasana yang Seru dan Nyaman
Tips berikutnya yang tidak kalah penting saat melaksanakan acara gathering adalah memastikan semua orang merasakan kenyamanan dan keseruan selama acara. Untuk menciptakan suasana yang seru dan nyaman saat gathering kantor, pertama, pilihlah lokasi yang sesuai dan nyaman bagi semua peserta. Kemudian, buatlah suasana santai dengan musik yang tepat dan dekorasi yang menyenangkan.
Jangan lupa sediakan makanan dan minuman yang lezat dan variasi kegiatan yang menarik, seperti permainan atau pertunjukan. Pastikan juga untuk menghargai dan mendengarkan setiap anggota tim, memberi ruang untuk berinteraksi, dan menciptakan kesempatan bagi semua orang untuk berpartisipasi secara aktif dalam acara tersebut.
5. Siapkan Hadiah dan Hiburan yang Menarik
Pastikan untuk menyediakan hadiah dan hiburan yang menarik dengan memberikan penghargaan kepada karyawan atau divisi terbaik. Sediakan doorprize menarik, seperti voucher belanja, tiket liburan, atau produk unggulan perusahaan. Selain itu, tambahkan hiburan seperti pertunjukan musik, karaoke, atau permainan interaktif untuk meningkatkan keseruan acara.
Dengan hadiah yang menarik dan hiburan yang menyenangkan, gathering kantor akan menjadi momen yang dinantikan dan meninggalkan kesan positif bagi semua peserta.
Baca Juga: Pasti Diingat, Ini Dia Hadiah Kenang-Kenangan yang Berkesan!
Dengan mengikuti panduan ini, acara gathering kantor bisa menjadi momen yang berkesan dan membantu mempererat hubungan di antara karyawan. Dengan tujuan yang jelas, ide-ide kreatif, dan perencanaan yang matang, gathering dapat menjadi pengalaman yang menyenangkan dan membangun semangat kerja.
Sedang mempersiapkan acara gathering untuk kantor namun bingung bagaimana mempersiapkan souvenir-nya? Jangan khawatir karena Paperlicious siap membantu kamu dengan menyediakan jasa pembuatan box hingga hardbox, serta cetak paper bag dengan desain custom untuk kebutuhan gathering kantormu. Dengan souvenir yang menarik, acara gathering akan semakin berkesan dan tidak terlupakan. Yuk, rencanakan gathering-mu bersama Paperlicious!