Amplop berfungsi sebagai pembungkus surat ataupun dokumen sehingga kerahasiaannya terjaga. Untuk bisa menjalankan fungsinya dengan baik, Anda perlu memilih ukuran amplop yang sesuai dengan surat atau dokumen yang dikirim. Dengan begitu, dokumen tersebut bisa terkirim secara aman.
Dengan manfaat yang begitu besar tersebut, penting bagi Anda memahami standar ukuran amplop yang ada di Indonesia. Dengan begitu, Anda dapat menentukan pilihan amplop yang tepat sesuai dengan pemakaiannya. Amplop tidak terlalu besar maupun kekecilan.
Untuk membantu Anda dalam menentukan ukuran yang tepat, berikut ini adalah standar dimensi amplop yang ada di Indonesia:
Baca juga: 8 Jenis Lipatan Surat, Jangan Pakai yang Itu – Itu Aja!
1. Ukuran Amplop C6
Pertama, Anda bisa menemukan amplop dengan ukuran yang kecil, yakni C6. Amplop ini mempunyai dimensi 114 x 162 mm atau 3,19 × 6,4 inci. Pemakaiannya biasa ditujukan sebagai kartu ucapan, undangan kecil, maupun surat yang berukuran A6.
Secara umum, amplop C6 merupakan jenis amplop yang pemakaiannya untuk aktivitas yang sifatnya informal. Oleh karena itu, Anda bisa menemukan amplop C6 dengan desain yang unik dan warna cerah. Dengan begitu, tampilan amplop jadi lebih menarik.
2. Ukuran Amplop DL
Selanjutnya, Anda bisa pula menjumpai jenis amplop DL yang mempunyai ukuran 110 x 20 mm atau 4,33 × 8,66 inci. Anda bakal sering menemukan amplop dengan ukuran ini memiliki warna putih dan panjang.
Pemakaian amplop dengan ukuran DL sering Anda jumpai untuk memuat kertas A4 yang dilipat C-fold. Selain itu, pemakaiannya bakal Anda temukan dalam aktivitas bisnis maupun korespondensi yang sifatnya resmi. Misalnya, ketika Anda mengirimkan surat penawaran bisnis atau kerjasama kepada klien.
3. Ukuran Amplop C5
Selanjutnya, ada pula pilihan untuk menggunakan amplop dengan standar ukuran C5. Amplop ini punya dimensi 162 x 229 mm atau 6,4 × 9 inci. Mempunyai ukuran yang cukup besar, amplop C5 kerap digunakan sebagai bungkus kartu ucapan. Misalnya, ucapan selamat pernikahan, Natal, ataupun Hari Raya Lebaran.
Selain difungsikan sebagai amplop kartu ucapan, Anda bisa pula memanfaatkan amplop C5 untuk keperluan lain. Apalagi, amplop ini punya ukuran cukup besar, bisa memuat surat atau dokumen berukuran A5 atau kertas A4 yang Anda lipat menjadi dua.
4. Ukuran Amplop B5
Selanjutnya, Anda dapat mengenal amplop dengan ukuran B5. Amplop dengan standar ukuran ini memiliki dimensi 176 x 250 mm atau 6,9 × 9,8 inci. Amplop dengan ukuran ini memiliki dimensi yang sesuai dengan standar internasional.
Amplop dengan ukuran B5 menawarkan pemakaian yang cukup fleksibel. Anda dapat memanfaatkan amplop ini untuk mengirim surat ataupun dokumen dengan ukuran kertas B5. Selain itu, bisa pula memakai kertas A4 yang Anda lipat menjadi dua.
5. Ukuran Amplop B4
Selanjutnya, Anda bisa mengetahui jenis amplop dengan ukuran B4. Amplop ini punya dimensi 250 x 353 cm atau 9,8 x 13,9 inci. Pemakaiannya cukup fleksibel, karena mampu memuat kertas dengan ukuran B4.
Karena mampu memuat kertas B4 yang cukup besar, sanggup memuat poster. Bahkan, Anda dapat pula memasukkan poster dengan ukuran A3 di dalamnya. Hanya saja, Anda perlu melipat kertas tersebut untuk bisa muat di dalam amplop.
6. Ukuran Amplop A4
Referensi standar amplop yang selanjutnya adalah amplop A4. Amplop ini memiliki ukuran yang besar, dengan dimensi mencapai 229 x 34 mm. Kalau dalam satuan inci, amplop ini mempunyai ukuran 9 × 12,8 inci.
Di pasaran, Anda dapat menjumpai amplop A4 dengan varian warna putih atau coklat. Penggunaannya biasa Anda temukan dalam pengiriman dokumen resmi. Selain itu, bisa pula Anda manfaatkan untuk mengirim dokumen dengan ukuran besar.
Apalagi, amplop A4 sanggup memuat dokumen berukuran A4 tanpa harus melipatnya. Selain itu, Anda dapat pula memasukkan dokumen dengan ukuran kertas A3 dengan cara melipatnya menjadi dua bagian.
7. Ukuran Amplop C4
Selanjutnya, ada pula pertimbangan untuk menggunakan amplop dengan ukuran C4. Amplop ini mempunyai dimensi 229 x 324 mm atau 9 × 12,8 inci. Kalau memperhatikan dimensinya, maka bentuk serta ukuran amplop ini tidak jauh berbeda dengan amplop A4.
Karena kesamaannya tersebut, maka tak heran kalau amplop C4 bisa jadi alternatif dari amplop A4. Anda dapat memanfaatkannya ketika mengirimkan dokumen kertas A4 secara rapi tanpa harus melipatnya. Bisa pula Anda pakai untuk mengirim dokumen A3 dengan dilipat.
8. Ukuran Amplop C3
Jika Anda mencari amplop dengan ukuran yang ekstra besar, maka pilihan terbaiknya adalah amplop C3. Amplop ini memiliki dimensi 324 x 458 mm atau 12,8 × 18 inci, sehingga memungkinkannya untuk Anda manfaatkan mengirim dokumen besar.
Kapasitas amplop C3 sangat besar sehingga mampu memuat dokumen dengan ukuran A3 tanpa perlu melipatnya. Oleh karena itu, penggunaannya sangat cocok ketika Anda ingin mengirimkan dokumen berupa poster ataupun gambar desain arsitektur.
9. Ukuran Amplop E
Terakhir, Anda bisa menemukan amplop dengan ukuran E. Amplop ini mempunyai dimensi 280 x 400 mm atau 11 × 15,75 inci. Anda sering pula mendengar penyebutan amplop E sebagai amplop ekstra folio karena ukurannya yang begitu besar.
Karena ukurannya yang sangat besar tersebut, maka pemakaian amplop E bisa Anda pakai untuk mengirim dokumen besar. Pemakaiannya bisa muat untuk kertas ukuran B4 tanpa perlu melipatnya.
Nah, sekarang Anda sudah bisa mengetahui berbagai jenis ukuran amplop yang ada di pasaran. Kalaupun Anda tidak menemukan ukuran yang sesuai dengan kebutuhan, bisa mempertimbangkan untuk membuat amplop sendiri dengan ukuran custom.
Selain berkaitan dengan standar dimensi amplop, ada informasi tambahan yang tak kalah penting Anda ketahui. Apalagi, bagi Anda yang memiliki usaha dan ingin menjalankan strategi branding untuk bisnis.
Sebagai bagian dari strategi branding, Anda bisa menggunakan layanan Paperlicious. Paperlicious menyediakan layanan cetak stiker dan label dengan kualitas terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda.
Anda pun bisa merancang desain stiker dan label dengan desain menarik. Selanjutnya, Paperlicious siap membantu Anda mencetak stiker maupun label tersebut dengan hasil yang memuaskan. Bakal tak membuat bisnis Anda terlihat jelek deh!