Peralatan untuk kebutuhan kantor terbagi dalam berbagai jenis. Salah satunya adalah ordner yang banyak digunakan dalam lingkup perkantoran. Namun, apakah Anda paham apa itu ordner? Lalu, apa pula fungsi ordner sehingga banyak digunakan?
Bagi Anda yang kurang begitu mengetahui pengertian maupun cara menggunakan macam-macam ordner yang ada, artikel ini bisa memberi penjelasan rinci. Dengan begitu, Anda pun bisa menentukan pilihan ordner terbaik sesuai kebutuhan kantor.
Apa Itu Ordner/ Lever Arch Folder?
Anda tidak akan tahu cara menggunakan sebuah barang kalau tidak memahami fungsi maupun pengertiannya terlebih dulu. Nah, ordner yang juga kerap disebut sebagai lever arch folder merupakan peralatan kantor yang memiliki fungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen penting.
Di pasaran, Anda dapat menemukan berbagai jenis ordner dengan beragam warna dan motif. Bahkan, Anda bisa pula melakukan pemesanan cetak ordner Bantex secara custom. Apalagi, saat ini ada layanan Paperlicious yang siap menyediakan solusi untuk kebutuhan tersebut.
Sebagai perusahaan penyedia layanan cetak kemasan custom, Paperlicious dapat pula membantu Anda untuk mencetak ordner yang unik dan menarik. Termasuk di antaranya adalah ordner dengan motif unik serta logo perusahaan di bagian luarnya.
Baca juga: 9 Pertanyaan tentang Kemasan Produk, Owner Bisnis Wajib Tahu
Fungsi Ordner Sebagai Alat Kearsipan
Dalam pemakaiannya, Anda dapat menentukan berbagai pilihan merk map ordner yang ada di pasaran. Asalkan, ordner tersebut mempunyai kualitas yang bagus sehingga bisa Anda gunakan sesuai fungsinya secara optimal.
Fungsi ordner mempunyai kaitan erat dalam aktivitas pengarsipan berkas. Anda dapat menggunakan ordner untuk menyimpan berkas penting dan menempatkannya sesuai dengan kategorinya masing-masing. Dengan begitu, berkas dapat tertata dengan baik dan rapi.
Fungsi dari Setiap Bagian Ordner
Untuk dapat menemukan pilihan ordner terbaik, Anda tidak hanya perlu memperhatikan review ordner oleh para pengguna. Namun, Anda juga perlu memahami setiap bagian dari ordner dan fungsinya masing-masing. Dengan begitu, Anda bisa mempunyai pemahaman secara lebih mendalam terkait fungsi ordner.
Terdapat 4 bagian penting dalam sebuah ordner yang perlu Anda ketahui fungsinya, yakni:
1. Fungsi Pengunci Rado?
Komponen pertama adalah pengunci rado. Keberadaan pengunci rado memiliki fungsi untuk dapat memastikan agar ordner dapat Anda tempatkan dalam posisi berdiri secara kokoh. Fungsinya sederhana, tetapi sangat bermanfaat dalam membantu Anda menata arsip secara rapi.
Tidak semua merk ordner yang ada di pasaran dilengkapi dengan pengunci rado. Anda bisa mengetahui ada tidaknya pengunci rado dengan sangat mudah. Caranya adalah dengan melihat keberadaan lubang pada bagian cover. Jika cover ordner tak berlubang, artinya tidak ada pengunci rado di dalamnya.
2. Fungsi Label
Selanjutnya, Anda juga perlu memperhatikan komponen label yang lokasinya ada pada bagian punggung atau belakang ordner. Label mempunyai fungsi yang sederhana, berkaitan dengan penulisan keterangan, kode, maupun informasi lain berkaitan berkaitan dengan berkas yang ingin Anda simpan.
Meski fungsinya sederhana, label pada ordner membuat Anda jadi lebih mudah dalam menemukan berkas yang dicari. Anda dapat menggunakan label tersebut untuk menyimpan dokumen atau berkas sesuai dengan klasifikasinya masing-masing.
Baca juga: Apa itu Label Produk? Kenali Fungsi Label Agar Tidak Tertukar!
3. Fungsi Finger Ring
Fungsi ordner sangatlah penting untuk menyimpan berkas. Dengan begitu, Anda bisa mengambil berkas jadi lebih mudah ketika membutuhkannya. Berkaitan dengan kemudahan dalam pengambilan berkas yang tersimpan di ordner, Anda perlu memperhatikan keberadaan fitur yang disebut ring finger.
Ring finger mempunyai bentuk berupa lubang lingkaran yang lokasinya berada di bagian belakang ordner. Fungsinya adalah sebagai tempat memasukkan jari sehingga memberi kemudahan ketika ingin mengambil ordner dari rak.
4. Fungsi Ring Binder
Selanjutnya, Anda juga dapat menjumpai keberadaan ring binder pada sebuah ordner. Mayoritas ordner yang ada di pasaran mempunyai dua ring binder di dalamnya. Namun, ada pula produk ordner yang mempunyai tiga dan bahkan empat ring binder.
Ring binder mempunyai fungsi untuk menahan kertas yang tersimpan di dalam ordner. Keberadaannya memastikan kalau kertas dapat tertata secara rapi.
Bagaimana Cara Menggunakan Ordner
Nah, sekarang Anda sudah memahami fungsi ordner secara menyeluruh. Lalu, bagaimana cara menggunakannya? Hal yang perlu Anda pahami, penggunaan ordner sangatlah mudah. Anda bisa melakukannya dengan beberapa tahapan sederhana sebagai berikut:
- Tahapan pertama adalah Anda perlu melubangi kertas yang ingin disimpan dalam ordner. Anda bisa menggunakan pelubang kertas atau perforator untuk melakukannya.
- Pastikan Anda melubangi kertas dengan posisi yang searah. Tujuannya agar tidak ada kertas yang terpasang dalam kondisi terbolak-balik sehingga membuatnya terlihat tidak rapi.
- Buka bagian ring binder, setelah itu tempatkan kertas sesuai dengan lubang yang telah Anda buat.
- Tutup ring binder, dan Anda dapat menyimpan ordner pada rak penyimpanan.
Sekarang Anda sudah paham dengan fungsi ordner dan sekaligus cara menggunakannya, kan? Semoga bermanfaat.
